兴旺变电站是内蒙首例预制舱式智能变电站，其重要性与公司的重视程度不言而喻，为了保证工程顺利投运，5月17日，首席工程师钟声、工程建设处刘海渤处长等赴兴旺变电站召开启动协调会，各相关部门专业负责人无一缺席。
会议开始，首先由业主项目部经理付苍龙对工程概况与施工进度做了详细汇报，根据工程里程碑计划具体的实施情况，本次施工采用分阶段验收，付经理对当日已经具备验收条件的预制舱土建部分、生活舱、电气设备的安装与接地、线路等环节一一做了介绍，对相对滞后的围墙、道路等土建施工规定了完工时间。
首席工程师钟总认真听取汇报后提出，各部门负责人应针对施工过程中出现的问题现场展开讨论，以确保工程万无一失，按时投运。对于工期较紧和资料不同步的问题，基建处提出节省时间随工验收，对存在的缺陷及时通报、整改、反馈，要求提供资料不及时的部门立即给出递交时间。刘处长对之前检查中提出的27条整改项目是否已在规定时间内整改完毕进行了问询，坚决执行闭环管控。强调厂家积极配合，增设消缺专员，保证人员到岗到位，做到责任到人，所有工作只能提前不能推后，如有违约，按规定处罚。随后，施工方、运行部、检修部、通信、修试等各部门分别对施工过程中发现的问题进行汇总并当即讨论、确定处理方案。由于工期紧、任务重，基建处要求各单位每天开会进行统筹部署，加强多方沟通，提高工作效率，对个别拖延工期和责任推诿现象进行严厉批评。
兴旺变电站计划定于5月26日正式投产，基建处对投产时间再次进行了确认，对未按时完成的工作量，要求各部门组织施工力量在安全合理的前提下补回工期，并规定复验完毕后禁止再次调试或消缺等任何工作。最后，施工单位许多辉经理保证，兴旺要实现“零缺陷”提交，保证工程达到工艺要求。
