10月24日，浙江衢州供电公司配网项目管理专职周正欣来到物资仓库，为第二天的工程项目领取材料。在仓库管理员扫描了周正欣的身份证后，电脑屏幕上立刻出现了物资清单。喝杯水的工夫，打包好的材料已经放在仓库门口了。

物资领料能够如此轻松，得益于国网浙江省电力有限公司在衢州供电公司试点实施的指纹收发货项目。该项目主体包含“指纹收货”和“指纹发货”两大功能。前者已于2017年3月在全省推广应用，后者则于今年4月在衢州上线运行。

员工带上身份证就能领材料

2017年，浙江电网建设投资约350亿元。每一天，无数的物资材料源源不断地流向施工现场。如何管理好这些物资，让它们有序地流转？这并不简单。

过去，物资管理的严谨性来源于“白纸黑字”的纸质单据。据统计，国网浙江电力每年的纸质出入库单据超过100万张。每一批物资，从验收、入库到领取使用，都有一整套的单据，需要各个环节的工作人员签字确认。使用纸质单据不但难以避免补签、代签、迟签等管理问题，统计、核对的工作量也相对较大。在传统技术的天花板下，严谨与效率不可兼得。

随着电网建设力度逐年加大，加强物资财务精益管理既是提升物资风险防范水平的需要，更是主动适应外部改革要求、推动“一六八”新时代发展战略落地的重要举措。国网浙江电力充分利用互联网技术，让物资管理更加高效。指纹收发货项目运用了单据电子化和指纹识别两项创新，可以实现物资结算高效、资金支付安全、业财高度融合、经营管控提升。因此，周正欣在系统中发起领料流程后，包括审核在内的所有环节都在线上流转，他只需携带一张身份证就能领取材料。

单据电子化管理不但提升了供电公司内部的管理效率，其高效的结算流程也显著提升了外部供应商的体验。8月31日，电力塔材供货商张林松收到了结算资金，距离他的当批货物完成验收还不到一个月。就在一年前，他上一次供货时，结算流程还要4个月。“干我们这行，以前一单业务的结算周期通常都在半年左右，还要在多个审批环节之间来回跑腿签字。现在效率这么高，我只要坐在家里等就行了。”张林松赞叹道，“我切实感受到供电公司在物资管理上的变化之大，实在是没有想到。”

单据电子化管理还带来了意外的收获。今年6月，衢州供电公司物资部工作人员在核对半年度物资信息时发现，指纹收发货功能上线后累积的数据，已经形成了一个宝贵的大数据库。利用技术手段对物资大数据进行分析后，他们发现7类需要及时补充和12类已经出现积压的物资，于是迅速根据数据分析结果调整了采购计划。得益于线上动态且准确的数据，精确调节物资结构性平衡变得非常简单，工程物资供应可以得到更好的保障。

“刷”指纹，锁定数据和账面更安全

单据电子化构筑了一个高效的线上流转系统，而它的精确性则源自另一项关键技术——指纹验证。指纹验证技术就像是一颗颗纽扣，在每个关键线上节点，把账面和实物锁定在一起。

8月22日，衢州供电公司物资管理专职严莉燕在核对工作时发现一个问题，通过查阅电子单据，她很快找到了当时的经办人员，并查清了原因。

“通过指纹验证技术，可以完全杜绝单据补签、代签、迟签等管理问题，任何问题我们都可以准确追溯到经办人进行核实。”严莉燕说。在随后的演示中，她在扫描器上按下拇指，系统很快读取了她的指纹信息，在电子单据的末尾自动生成了她的电子签名。

账面信息更加准确，财务部门对外支付款项时也更有信心。衢州供电公司财务管理专职向仕雄介绍：“指纹收发货项目为物资款的支付增加了安全阀门，有效保障了资金安全。物资出入库凭证档案的电子化，不但有利于工程项目成本控制，也符合我们财务专业会计档案电子化的发展趋势。”

目前，除超市化采购的办公用品、低值易耗品及劳保用品外，衢州供电公司其他项目物资已经全部通过指纹发货。自2017年以来，财务大数据平台统计发货金额3.05亿元，其中指纹发货3.02亿元，发货率99.01%。

为进一步实现物资从计划到领料的闭环管理，提升物资服务项目的管理水平，国网浙江电力将持续评估完善指纹收发货项目，力争通过完成指纹发货与仓储管理信息系统的实时集成，实现账物真正实时联动。该公司还计划通过开发手机APP应用，开展预约领料，实现一触即“发”、“码”上发货。