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大渡河公司建成首个全国首批企业数字档案室

大渡河 发布时间:2021-06-17 00:00:00

6月11日,国家能源集团大渡河公司数字档案室项目顺利通过国家档案局验收,成为全国首批、集团首个企业数字档案室。

作为全国首批35家企业数字档案馆(室)建设试点单位之一,该公司自2018年数字档案室建设试点项目启动以来,充分结合智慧企业建设实际,充分发挥云计算中心资源优势,加大基础设施“补短板”力度,搭建全新数字档案管理平台,推进档案管理数字化转型,完善电子文件在线归档功能,健全档案管理制度体系和保密体系建设,建设了符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案室,有效提升了整合企业信息资源、增强档案信息管理与服务能力,提高了企业管理水平。

据统计,该公司累计对原室存约49万件纸质档案进行了数字化处理,OA系统在线归档约10万件,2018年以后文书档案全部实现电子化,档案数字化率达74%,高标准完成数字档案室建设试点的各项任务。目前,公司正积极总结工作经验,进一步优化系统功能、利用方式及利用规则,对现有档案资源进行深度分析、关联与价值挖掘,形成档案知识银行,加强安全保密建设,为推动行业档案领域的信息化、智能化、智慧化发展做出贡献。

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