近日,吉电股份二道江发电公司财务部、物资部等部室,以及发电运行人员,纷纷开始使用ERP系统进行业务处理和填写缺陷、记事等工作,这标志着历经四个月的辛苦努力,该公司ERP系统正式上线运行。
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,是一项融合管理变革与技术创新的复杂系统工程,它显著改善了企业业务流程,提高了企业核心竞争力,全面推动了管理升级。该公司作为有着七十多年历史的老企业,始终致力于将企业生产经营各项工作与信息化相融合。此次吉电股份推行ERP项目,该公司并没有被列入第一批上线名单中,但该公司基于生产管控系统运行的经验,积极进行争取,并最终获得认可,成为首批ERP建设单位之一。为确保ERP系统按计划时间上线,该公司抽调了检修、运行、各职能部室的30余名精英,成立了ERP项目组,全面负责上线前的各项工作。由于该公司机组投产时间较长,并经历了多次检修与改造,各种数据信息或是不完全、或是较杂乱,且资产分属“热电”与“二电”两家,给数据收集整理和录入工作都带来了难度。为此,项目组成员加班加点,不辞辛劳地查资料,不厌其烦地与各专业人员进行沟通,力争每一个数据的精准。期间,项目组仅用一周时间便完成了10350条固定资产的拆分工作,并且最早发现数据收集模板“设备分类火电模块”中缺少300MW以下机组的设备分类。他们一方面将情况汇报给吉电股份相关部门,另一方面积极争取时间,主动对缺失的模块进行编辑,用时1天完成了缺失板块的补充,该模块也成为了模板,为兄弟单位的录入工作提供了非常大的帮助。在ERP系统建设的同时,该公司还有机组检修任务,部分项目组的成员必须两头兼顾。但他们毫无怨言,白天忙生产,晚上忙项目,项目组也及时对工作安排进行了调整,保证项目整体的推进速度不降低,充分体现了该公司干部员工敢于挑战、团队协作的精神。
截止到ERP上线之前,项目组共完成设备组3800个,标准两票1500张,设备台账约5万条,KKS编码约12万条,部件及备品备件清单近10万条,在3个模拟环境下对各个模块和其功能进行了2周的测试,并配合厂家技术人员对关键用户和各职能部室进行十余次业务培训,保障ERP正式上线后,系统运行顺畅,人员使用娴熟。(赫岩 牛硕)