江苏建湖供电公司创新档案管理助力企业高质量发展

　　中国电力网讯(通讯员谷成红、肖兵 ) 8月16日，国网建湖县供电公司召开各部门单位档案管理人员例会，要求他们不断加强业务知识学习，不断提升档案管理工作水平，助力企业高质量发展。

　　随着供电业务的不断拓展和信息化程度的日益提高，档案数量急剧增长，传统的档案管理模式已经难以满足公司的发展需求。为了应对这一挑战，该公司积极探索创新，有针对性地收集重点工作推进过程中的创新做法和典型经验档案资料，让重点工作的逻辑指导性在档案资料中一目了然。

　　该公司同时加大了对档案管理工作的投入。在硬件设施方面，该公司专门设立了现代化的档案库房，配备了先进的温湿度控制系统、防火防盗设备以及密集架等存储设施，确保档案的安全存放。同时引入了数字化档案管理系统，实现了档案的数字化采集、存储和检索，大大提高了档案的利用效率。在管理流程上，该公司制定了严格的档案管理制度，明确了档案的收集、整理、归档、借阅等各个环节的工作标准和流程。在档案利用方面，为了更好地发挥档案的价值，该公司注重档案的开发利用。通过对档案数据的分析和挖掘，为公司的决策提供了有力的参考依据。例如，在电网规划建设中，通过查阅历史档案，了解了不同区域的用电需求和负荷变化情况，为科学合理地规划电网布局提供了重要支撑。

　　“随着智能电网的发展，档案数量不断增多，档案类别也有所增加，我们边学习边管理边提高。”该公司档案管理人员介绍，在档案整理的过程中，他们严格按照档案管理制度要求，对各类档案进行科学分类，为各部门单位提供快速准确的信息查询，实现了档案管理整理规范化、排列标准化、检索科学化。此外，该公司还加强了对档案管理人员的培训，提高了他们的业务水平和责任意识，确保档案管理工作的规范化和标准化。