4月28日,三门核电有限公司调试处季学清发现,公司人力资源部门发来的“奖金发放明细”邮件内容与以往有些不一样,3月比前两个月多出1000多元,这是第一季度的考核绩效奖。和季学清一样,三门核电不少员工都发现自己手中的奶酪被“动”过。
这是三门核电计划-预算-考核一体化(JYK)工作推进的一个缩影。绩效考核与薪酬挂钩意味着三门核电JYK一体化工作落在了实处。在2013年年中会上,三门核电总经理卢洪早强调,JYK一体化是提高核心竞争力的有效手段。具体到三门核电,就是通过JYK一体化激发每一位员工干事创业的激情,推进工程建设,早日实现AP1000全球首堆发电的目标。
从2012年10月积极响应集团公司JYK一体化管理思路,到2013年基于综合计划的绩效管理试行,再到2014年第一季度绩效考核与薪酬首次挂钩,三门核电JYK一体 化都按照脉络清晰的路线图推进,目前已初步构建了计划—预算—考核一体化联动的管理体系,形成了动态跟踪的计划管理模式和渐进式的全员绩效考核的特点。
责任到人与动态管控
今年4月底,在克服重重困难之后,三门核电厂用水系统移交终于完成。公司工程管理处计划主管刘琼为此松了一口气。这项工作在年度综合工作计划中被列为工程管理处的重点工作。它的完成与否直接关系到该处室第二季度考核的结果。
这里所说的“综合工作计划”,是三门核电贯彻落实JYK一体化的具体体现。从当年8月底至次年2月初,综合计划管理部与公司各部门及领导班子就“二上三下”进行多次沟通后制定而成。它既能贯彻落实集团公司工作会议精神和中国核电下达的重点任务,做到了“顶天”;又能坚持以公司战略为导向,以工程建设为中心,落实公司规划,扎实“立地”。
综合工作计划发布后,为了能按时完成任务,工程部门将年度首战任务——系统全面移交的90项重点工作细化分解为540项小条目,每一项都落实责任到人。通过这种方式,该处室1~4月综合计划按期完成率达到94%。
与工程管理处一样,三门核电各部门也将本部门的重点、难点工作纳入到综合工作计划中,并落实到人,保障计划的有效执行。而且,每个处室都设置了综合计划联络员,保证对计划进行动态跟踪和预警,定期反馈计划执行情况。公司分管领导和部门负责人时刻对照计划推进工作。可以说,三门核电从上至下全员都是计划的执行者。
俗话说,计划赶不上变化。5月,在三门核电第三次综合计划协调会议上,工程管理处负责人指出,按照计划安排,设备冷却水系统、化容系统等一批核岛关键系统要在6月、7月移交,但是这些系统的设计设备还有不少问题没有解决,给移交带来极大不确定性。为此,围绕系统移交这个中心任务,在相关处室充分沟通的前提下,计划管理部门不断将制约系统移交的关键上游条件补充到综合工作计划当中,并进行实时跟踪和考核。“这是我们开创的动态管控模式,专门应对那些不可预知的情况。”三门核电综合计划管理人员刘昕说。
为有效推动实施动态管理计划,公司还制定了项目管理机制,即将公司当前重要的、跨部门的管理活动,以项目管理清单的形式提出来,纳入到综合工作计划中,并实时进行跟踪管理。这些工作一旦进入综合计划,就意味着要对参与这些工作的部门进行考核,这样就能推动相关责任处室打破部门间壁垒,形成合力推进工程进展。目前第一批项目管理清单已发布。
渐进考核与激发活力
2012年公司年中会议讨论通过了绩效管理实施办法,决定从当年第四季度开始试行绩效考核。自此,以考核为切入口,三门核电拉开了JYK一体化工作的序幕。
在今年2月25日召开的二届二次职代会上,公司总经理工作报告指出:“实施绩效与薪酬挂钩,是集团公司‘JYK’一体化管理的要求,更是公司经营企管工作质量提升的内在需求。”一个月以后,结合试行成果,修订后的绩效管理实施办法发布,配套的奖金计发办法出台,绩效与薪酬挂钩终于有章可循、有据可依。
“JYK一体化是管理提升的重要手段,实施考核与薪酬挂钩并不是为了分奖金,而是希望通过考核激励员工能够积极主动作为,激发处室活力,推进工程建设。”三门核电人力资源与培训处负责人邬小冬指出。
从2012年第四季度开始到2013年第四季度结束,公司绩效管理试行共组织了五个季度考核和两个年度考核。考虑到项目当前正处于关键时期,为鼓舞一线士气,公司绩效考核办法在制定时就主动向承担重点、难点工作较多的责任部门,主要是工程一线部门倾斜。处室系数的设定则是这一原则的体现,处室系数是指将公司所有的处室按责任大小、贡献多少分为三档,每档确定不同的系数。同时,对承担重点任务多和综合计划多的处室也设置激励加分规则,通过激励加分引导处室主动承担更多的工作任务和重点工作、难点工作。工程管理处王勋说:“考核传递的虽然有压力,但让干得多、做得好的人更有劲儿。”
从《三门核电有限公司绩效工资(奖金)发放暂行办法》可以看出,员工绩效工资结果不仅靠自己努力,也与处室绩效息息相关。员工与处室同进退,增强团队凝聚力,这也是考核带来的积极影响之一。“如果将整个团队比作一个乐队,绩效考核就是为了以考核激励每一位演奏者的内生动力,协力奏出完美乐章。”三门核电绩效管理工作人员于冰说。
如今,处室绩效考核办法已经正式发布施行,员工绩效考核已进入试行阶段。考核责任部门出台了可供各处室实施员工考核的指导意见。“指导意见只是提供一个框架,引导各处室去做,真正做到形成良好的经验还需要一段时间的试行。后续,我们还要建立岗位评价体系等,以便员工考核更好地开展。”邬小冬说。(李超)